E. Molenaar

R. Wijmenga (voorzitter)

B. Hazelhoff

Personeel (samen de PMR)

S. Plenter

C. Kramer (secretaris)

H. Bartelds (gedurende een groot deel van het seizoen

H. Wigman

L. Veenstra

A. Dondorp

M. Vergunst

Merk op: In het overzicht wordt de rector kortweg aangeduid met \'PMB\'
Onderwerp

begroting

De MR vindt de begroting prima leesbaar, overzichtelijk en toegankelijk. Ambitie komt goed naar voren maar is lastig traceerbaar in fte’s. Dat heeft te maken met de lumpsum financiering.

 

PMB geeft aan dat ze veel heeft ingezet op kwaliteitszorg en leerlingenzorg (faalangsttraining) en dat ze binnen de grenzen van het beschikbare geld haar ambities voor de school aardig kan verwezenlijken.

 

De MR geeft een positief advies aan de begroting onder de voorwaarde dat de opmerkingen worden meegenomen.

arbo jaarplan/ meerjarenplan

Aan de orde komt de veiligheid tijdens de 3^e pauze. Die is onvoldoende gewaarborgd doordat de conciërge er dan alleen voor staat. Als die iets moet doen (bijv. iemand helpen met een wond) dan is er geen toezicht in de kantine. De conciërge heeft dus ondersteuning nodig. Ook is de school op woensdagmiddag slecht bereikbaar door afwezigheid van Tineke. PMB stelt voor binnenkort over deze onderwerpen te praten.

 

PMB gaat bekijken wat er gedaan kan worden aan de gevaarlijke situaties die ontstaan na de pauzes en bij leswisselingen bij 006, 007 en 008.

 

De MR stemt in met het Arbo meerjarenplan onder de voorwaarde dat de opmerkingen worden meegenomen. Verder stemt de MR ook in met het Arbo-jaarverslag.

formatiebeleid/formatieplan

Een aantal gemaakte opmerkingen:

v Er zijn voorbesprekingen geweest bij totstandkoming (brainstorm en concept)

v Het OOP gaat er volgens Luuk op vooruit

v Het is een overzichtelijk Formatieplan geworden

v Het is alleen niet altijd helder wie of wat er bedoeld wordt, want vaak ontbreken eenheden bij getallen.

v Betreffende taakbeleid: Het beleid leidt (al lange tijd) tot onvrede, omdat velen de werkdruk te hoog vinden. Er wordt geopperd een commissie op te richten die moet bekijken of de werkdruk te hoog is, in verhouding met het aantal uitbetaalde uren. PMB neemt dit advies in overweging, maar ze moet roeien met de financiële riemen die ze heeft.

v De onderwijsassistent valt onder het OOP. Er is voor deze functie 1,0 fte beschikbaar, dit jaar is daarvan 0,9 fte ingevuld.

v Op termijn zal er een (klein) tekort ontstaan op het formatiebudget. PMB verwacht dit de komende jaren weg te kunnen werken, in ieder geval geen grote problemen.

v Het is ook nodig kritisch te kijken naar de (financiële) afweging die is gemaakt tussen veiligheid en ICT. De MR ziet het belang van ICT in, maar veiligheid is een groot goed. Inmiddels is duidelijk geworden dat er financiële ruimte is om ook een 2^e conciërge in te zetten tijdens de middagpauze. Dat zal de veiligheid vergroten. De MR is blij dat aan deze wens tegemoet is gekomen.

v Het punt over groepsgrootte: voorstel om docent met grote klas meer uren te geven ter compensatie van hogere belasting. Ook zeer goed mogelijk: dat de onderwijsassistent (voorbereid) werk van de docent overneemt, zo vermindering van het aantal lessen van de docent, dus lagere werkdruk (zie eerste commentaarpunt Grote Lijn Formatieplan hierboven).

 

Het algemene oordeel over het Formatieplan 2008-2009 is positief. De MR zal de krappe financiële situatie in de gaten houden, maar stemt unaniem in met het formatieplan. Het taakbeleid blijft wel een punt van zorg.

strategische commissie

De MR heeft de strategische commissie recentelijk opgeheven.

beleid onderwijstijd

Een belangrijke vraag die nog steeds niet goed kan worden beantwoord is: wat is onderwijstijd? Ofwel: wat valt allemaal onder onderwijstijd? De definitie moet nog in de betreffende stukken voor opgenomen.

Het is overigens duidelijk dat de leerlingen de onderwijstijd niet zelf in hoeven te vullen. Je zou kunnen spreken van een papieren tijger, want we kunnen de leerlingen dus niet dwingen!

 

PMB vindt dat de leerlingen voldoende informatie krijgen/hebben gekregen via de informatieborden. Bij lesuitval en in het kader van onderwijstijd gaan leerlingen naar de mediatheek. De vraag is nog of er nu dubbel geteld kan worden: lesuitval is er officieel niet en je krijgt onderwijstijduren voor het zitten in de mediatheek.

 

PMB checkt bij de roostermaker of de “plussen” (onderwijstijduren buiten de reguliere lessen om) worden geregistreerd.

In de onderwijstijdnotitie staat een paragraaf onder de noemer "Wat kunnen wij verwachten (van de docenten)?" PMB vindt dat een aantal zaken die onder onderwijstijd vallen behoren tot de taak van de docent, zoals lesplanners. Er is in het stuk sprake van een "mogelijke" toename van de werkdruk, maar de MR is van mening dat er zeker sprake is van een toename van de werkdruk.

Geopperd wordt om ook een paragraaf toe te voegen onder de noemer "Wat kunnen wij van leerlingen verwachten".

PMB neemt het op zich een initiatief te nemen richting leerlingen met een groot onderwijstijdtekort.

 

Gevraagd wordt of er meer geld wordt/is vrijgemaakt om de onderwijstijdproblemen op te lossen. PMB zegt dat er geld gestoken is in het vergroten van het aantal invaluren en in het aanstellen van onderwijsassistenten.

 

Onderwijstijd is een onderwerp dat voorlopig aktueel blijft en ook nog niet uitgekristalliseerd is, ook niet van overheidswege. PMB is mede daarom van mening dat de discussie gevoerd moet blijven worden, dat onze school het probleem beleidsarm moet aanpakken en dat de uitvoering ervan in niet al te strenge kaders moet plaatsvinden. Onderwijstijd blijft voor iedereen in het onderwijsveld een "worsteling". 

 

Standpunt van school staat op papier in de lerarenkamer. Was wel aardig geweest als ouders dan ook hadden ontvangen.

School sluit aan bij de VO-raad en ziet deze als spreekbuis met het ministerie van OC & W. Bovendien moet er als bestuur CVO een standpunt worden ingenomen omdat we maar een stem hebben in de VO-raad.

 

Onderwijstijd blijft een moeilijk onderwerp!

WMS

(Wet Medezeggenschap)

In het kader van de nieuwe WMS heeft de MR (vertegenwoordigd door Ciska en Hans) zich samen met PMB over de diverse onderdelen gebogen die betrekking hebben op onze school.

Nodig waren de onderdelen:

v Huishoudelijk reglement

v Medezeggenschapsstatuut

v MR-reglement

We hebben ons gebaseerd op door de overheid uitgewerkte stukken en die "passend" gemaakt voor onze school. Daarbij werd ook rekening gehouden met de inhoud van dezelfde onderdelen voor de GMR, waarvoor dit jaar ook nieuwe reglementen zijn ontwikkeld.

De nieuwe WMS gaat in met terugwerkende kracht op 1 januari 2007.

evaluatie van de nieuwe functie onderwijsassistent

Er is een mailtje binnengekomen betreffende de functie van onderwijsassistent, maar de MR had zich iets anders voorgesteld bij de evaluatie van die functie.

 

PMB licht mondeling toe:

v De lesuitval is beduidend lager: tot de helft gereduceerd.

v Docenten moeten er wel aan wennen om bij geplande lesuitval iets klaar te leggen voor de onderwijsasssistenten, maar het begint te komen.

v De ene onderwijsassistent is 1^e graadsleraar, de andere is gediplomeerd onderwijsassistent.
Aan de huiswerkklas doen zo’n 30 leerlingen mee. Twee keer per week kunnen zij onder begeleiding geconcentreerd aan hun huiswerk zitten gedurende 1,5 uur.
Verder ondersteunen de onderwijsassistenten nog bij de open dag en geven zij projectondersteuning.

schoolgids

De schoolgids zou dit seizoen met hulp van leden van de MR grondig worden herzien, maar dit is door tijdgebrek niet gelukt. Afgesproken is dat Sytze Nauta aan het begin van het nieuwe seizoen initiatief neemt om deze herziening in gang te zetten.

zorgplan

Het Zorgplan is naar aanleiding van een brief van de MR aangepast. Veel van de opmerkingen zijn verwerkt. Wat ons betreft ontbreekt nog een belangrijk punt, namelijk de evaluatie van de zorg. PMB geeft aan dat ze ook niet weet waarom deze niet opgenomen is in het plan. We nemen deze evaluatie jaarlijks op in de MR-agenda aan het begin van het schooljaar (september) zodat eventuele conclusies van het jaar ervoor verwerkt kunnen worden. PMB overlegt verder hierover met het zorgteam.

Verdere opmerkingen:

v Het dyslexieprotocol zit niet bij het gewijzigde plan, dus kunnen we daar niet naar kijken.

v Het organogram is verdwenen uit het Zorgplan naar aanleiding van onze eigen opmerkingen. Ondertussen is wel duidelijk dat zo\'n organogram wettelijk verplicht is, en het gaat dus terugkeren in het Zorgplan.

v (Verantwoordelijkheid voor) het leerlingvolgsysteem – PMB meldt dat dit systeem in ontwikkeling is

v De privacy-waarborg wordt een speerpunt voor komend jaar.

 

PMB meldt verder nog dat het zorgplan wettelijk nog niet in orde is, maar dat het plan voor het einde van het jaar definitief is gemaakt.  

Het zorgteam neemt de evaluatie mee aan het eind van het jaar

jaarrekening

PMB meldt dat de jaarrekening gecontroleerd is door de accountant, en dat de jaarrekening nu eerst naar het bestuur wordt gestuurd. Ze kan dit stuk dus nog niet vrijgeven. Hieronder wel enige zaken die erin aan bod komen:

v de school is (weer) met een positief resultaat geëindigd. Helaas kan de school dit geld niet vrij besteden. Het resultaat is mede beïnvloed door de volgende factoren:

o   hogere bijdrage van het ministerie

o   subsidies

o   niet geheel uitgevoerde bouwaktiviteiten

o   hogere rentebaten

v internationalisering in klas 1 tot en met 5

v studie-ondersteuning, kwaliteitszorg en tevredenheidsonderzoek

v benchmarkonderzoek waarbij het CGBN is vergeleken met andere gymnasia. Het CGBN zit redelijk op 1 lijn met andere scholen, maar met name de doorstroom van klas 2 naar 3 valt in negatieve zin op.

v veel aandacht voor de wet BIO (komt ook terug in een interessevergadering)

examenreglement

v Het examenreglement is uitgebreider en completer en ziet er prima uit.

v De rector is plaatsvervangend verantwoordelijke voor het verloop van de examens als de conrector niet aanwezig is.

v De zaken rond de correctie van examenwerk worden evt. verder in de PMR besproken.

v PWS: de presentatie wordt ook onderdeel van de beoordeling

v examenwerk: fouten aangeven op het werk => beïnvloeding 2^e corrector? De onduidelijkheid zal worden weggenomen door het management.

v NB: ondertussen is duidelijk dat de landelijke norm (niets noteren op het gemaakte werk) botst met de afspraken binnen Fricolore (zie ook de notitie van Sytze Nauta van enkele weken geleden). Binnen de GMR is het onderwerp van discussie en de directies hebben aangegeven dit bij de eerstvolgende Fricolore-vergadering aan de orde te stellen.

De MR heeft met het examenreglement ingestemd.

verantwoordelijkheid van de school m.b.t. reisjes ed.

Dit zou uitgezocht worden door de leerlinggeleding; dat is niet gebeurd. We zetten het volgend jaar weer op de agenda.

beleid mbt. knelpunten rond maximaal aantal leerlingen per klas

Afgesproken is dat voor docenten die klassen groter dan 30 leerlingen treffen oplossingen gezocht worden ivm de werkdruk die zulke klassen veroorzaken. Te denken valt aan inzet van de onderwijsassistenten.

tijdstip toesturen roosters en eventuele andere zaken rond de jaarplanning

Roosters eerder toesturen bleek organisatorisch onmogelijk. Wel heeft de roostermaker aangegeven dat de vrije dagen aan het begin van de vakantie kunnen worden meegedeeld.

info MR op website

De info over de MR op de website van de school kan duidelijker.

Eveline Molenaar heeft het initiatief genomen om de ouder-ELO aan te passen.

leerlingenstatuut

Het leerlingstatuut is niet in het bezit van de MR gekomen, terwijl de streefdatum december 2007 was. Dit streven is dus niet gehaald door Madelon en Arjen. De MR vindt dat het leerlingstatuut aan de zorg van 5^e (of 4^e) klassers zou moeten worden toevertrouwd vanwege het feit dat 6^e klassers al teveel bezig zijn met de afronding van de gymnasiumopleiding.

Voor de leerlingvertegenwoordiging in de MR geldt iets dergelijks: het streven is 1 5^e en 1 6^e klasser in de MR, mede om de continuïteit meer te waarborgen.

evaluatie aktiviteitenweek

Algemene reaktie: goed idee. Niet alles is in de praktijk echter goed verlopen.

Volgend jaar moet een aantal punten beter. PMB betreurt de eerste, in haar ogen negatieve, reaktie van de MR en stelt dat de leerjaarleiders erg hun best hebben gedaan om de aktiviteitenweek goed te laten verlopen. In een later gesprek met de PMR blijkt dat we het feitelijk wel eens zijn over de zaken die wel en niet goed gingen, en is daarmee de kou uit de lucht.

Voorbeelden van zaken die verbetering behoeven:

·         een coördinator ontbrak waardoor de regie niet altijd goed op orde leek

·         het computerlokaal was in een enkel geval dubbel geboekt

·         de inzet van docenten was niet evenredig. 

·         bij het kanovaren was er geen of veel te weinig toezicht

 

PMB zegt dat de aktiviteitenweek met alle betrokkenen wordt geëvalueerd.

Maatschappelijke stage

(MS)

De maatschappelijke stage is binnen de MR besproken in het bijzijn van P. Miedema, die een en ander nog eens heeft uitgelegd.

Enkele opmerkingen daarbij:

v Het draaiboek voor de MS is opgesteld na evaluatie van een MS-pilot, waarbij gebruik werd gemaakt van de diensten van een stagebureau. Toegevoegde waarde van het stagebemiddelingsbureau Codename Future was nihil, en daarom wordt de MS volgend jaar georganiseerd zonder een stagebemiddelingsbureau

v De stage moet plaatsvinden bij een maatschappelijke instelling, moet het karakter hebben van vrijwilligerswerk en duurt een schoolweek, het beste is in een activiteitenweek.

v Leerlingen moeten zelf op zoek naar een stageplaats, bijv. door schrijven van een sollicitatiebrief.

v Docenten begeleiden de leerlingen door telefonisch contact en logboeken en bezoek op het stage-adres.

v Voor een enkele leerling vormt het vinden van een stageplaats een probleem, voor hem/haar zijn er vervangende opdrachten, zoals verslagen maken van andere stages. De stagecoördinator (Pieter Miedema) is verantwoordelijk voor het regelen van alternatieve stages.

v Er was te weinig tijd vrijgemaakt voor voorbereiding

Instructie van de begeleiders (docenten) moet beter